本ソフトは「社員名」「入社年月日」「部門部課」「現在残日数」などの社員データを登録して、有給の使用した日数や時間を記録するソフトです。
今年の何月に、誰が、何日付与されるのか、結果残日数は何日になるのか、など有給に関連する情報が管理できます。

現在日数、付与日数を自動計算、さらに繰越日数や付与日更新も自動処理

登録されている「入社年月日」の情報をもとに「在職年数」を逆算、算出した在職年数をもとに、現在日数、残時間、付与日数を自動で計算します。

繰越日数や付与日の更新を自動処理しますので、有給が発生する月でも、更新作業や設定変更が不要で、毎月の更新作業がなく手間がかかりません。

現在の残日数や、年間の使用状況等をわかりやすく把握でき、顧問先や社員からの問合せにも即座に対応できます（本ソフトでは1月～12月の「年単位」でデータを保持します）。

 

法定通り（入社日により付与日が異なる）の付与、基準日を定めての一斉付与に対応

入社日により付与日が異なる「法定通りの付与」または基準日を定めての「一斉付与」による付与方法を選択できます。

パート等労働者によって異なる所定労働時間、また週所定労働日数の社員に対応

パートタイマーや年間の所定労働日数が少ない労働者で付与日数が少ないケースにも対応しているので、企業環境にあわせた運用が可能です。

有給を消化する際の、前年分から消化、本年分から消化にも対応

有給休暇の消滅時効は「2年」です。通常は前年分が繰り越されている場合は前年分から使用しますが、これを本年分から使用するケースもあるため、「前年から消化」「本年から消化」と２パターンの消化方法を選択できます。
例:
前年分１８日、本年分が２０日（計３８日）あったとすると、１０日間を使用した場合の繰越日数は１０日（＝２０－１０）となります。前年分からの消化の場合は２０日となります。（使用した１０日間はすべて前年分から使用され、本年分をすべて繰越すことができるため）

時間単位の有給/半日単位の有給付与に対応しています。

平成22年4月労基法改正により「時間単位」の有給が認められました。「時間単位の有給」の「1日あたりの時間」を設定すれば、時間単位の有給管理も可能です。社員で1日あたりの労働時間が異なる場合にも対応しています。

有給の記録表は簡易出勤（勤怠）簿としても使用できます。

有給記録表は、指定した「1ヶ月」のカレンダーに、その月の有給使用日に「日数」「時間」を入力して作成します。有給以外の「出勤」「欠勤」「休日出勤」なども登録できるため、簡易出勤（勤怠）簿としても使用することができます。 もちろん、使用した１ヶ月の合計日数のみを入力して作成することも可能です。

有給休暇届等有給に関する出力帳票が充実 しています。

本人への有給休暇付与の個人通知書、個人別台帳、一覧表、有給休暇届等、有給に関する帳票が出力できます。